كيف تقدم ورقة ناجحة في مؤتمر؟ خمس ملاحظات لكسب انطباع جيد من الجمهور وتحقيق أكبر مكسب من المشاركة؟

 

بقلم فرانسين ماكينزي Francine McKenzie [1]

 

       تعد المؤتمرات الأكاديمية الساحة الاجتماعية الأساسية لمناقشة عملك، وفي الحقيقة يعد تقديم ورقة في مؤتمر واحدة من الفرص القليلة التي تستطيع فيها شخصياً أن تقدم بحثك وأن تحصل على استجابات وردود أفعال من الآخرين في ميدانك. ولذلك فإنها فكرة جيدة أن تجعل من بحثك شيئاً ذي قيمة.

       تتنوع مستويات الأوراق وأنواعها التي تقدم في المؤتمرات تنوعاً كبيراً، فبعضها جاف بينما البعض الآخر ملهم للآخرين، وبعضها ذا مستوى فني عال، بينما البعض الآخر مجرد هيكل بحث، كما أن بعضها أعمال في طور الإعداد وبعضها منجز ومطبوع. والاختلافات بين التخصصات العلمية تجعل من المستحيل وضع شكل واحد للبحث المقدم في مؤتمر، ولكن ثمة بعض الاقتراحات لأفضل تدريب لتحسين تقديمك وترك انطباع إيجابي. وبعض الاقتراحات تبدو واضحة، ولكن أي شخص له خبرة في المؤتمرات يعرف أنها تستحق التكرار.

1-   قدّم بحثاً عندما يكون لديك شيئاً تقوله.  

     يمثل تقديم ورقة في مؤتمر أكثر من سطر في سيرتك العلمية، إنها فرصة لفحص أفكارك والحصول على ردود فعل مفيدة ونشر عملك في المجتمع الأكاديمي. إنك تحت الأنظار وهذا يعني الحصول على فوائد غير متوقعه إذا تركت انطباعاً إيجابياً وكذلك عواقب سيئة إن أخفقت. فهناك بين الجمهور أشخاص يملكون صلاحيات تقديم المنح، أو يعملون في لجان تحكيم البحوث أو في لجان التوظيف. فإذا لم يقدم بحثك أفكاراً تثير التطلعات فلا تغامر بتقديم ورقة. وهذا لا يعني أنك يجب أن لا تقدم ورقة إلاّ إذا كانت جاهزة للنشر (مع أن أحد أساتذة جامعة أدنبرة يؤكد على طلاب الدراسات العليا أن تكون الورقة بمستوى البحوث المحكمة) ولكن تأكد أن يكون بحثك وتفكيرك قد تطورا بما فيه الكفاية لإثارة نقاش مثمر.

2-    تدرّب على المادة والأسلوب والتوقيت.

      من الصعب اختصار سنوات من البحث وذخيرة كبيرة من المعلومات وأفكار معقدة ضمن الوقت المخصص المتعارف عليه والذي لا يتجاوز عشرين دقيقة. إنك بحاجة إلى أن تتضمن ورقتك ثرية بمحتوياتها حتى يكون لها معنى لدى الجمهور وتثير نقاشاً مركزاً دون تفاصيل دقيقة، وقدم استنتاجات توضح صلة ورقتك بتخصصك.

تحتاج أساليب التقديم إلى وقت لصقلها والوصول إلى الكمال، ولذلك تدرب في بداية حياتك العملية أمام زملائك، أو زوجك، أو والديك أو أي شخص يمكن أن يعطيك ملاحظات وليس من يمدحك. وهذا الشخص لو لم يشر عليك إلاّ بخصوص الأسلوب وبالهمهمة أو إنك انشغلت بشيء آخر فهو صاحب معروف يجب أن تشكره.

  وكلما ازددت خبرة فلن تعود بحاجة إلى التدريب أمام أحد، ولكن ما تزال فكرة قيامك بالتدريب وحدك في غرفة الفندق ليلة المؤتمر لأنك ستحدد المعلومات التي ستقدمها ولأن البحث بلا شك أكبر بكثير من الوقت المخصص له. وهكذا فإن انسجام ورقتك مع هدفها والتزامك ضمن الوقت المحدد أمر جيد.

3-   تحدث إلى الجمهور

     يرى بعض الناس أن الحديث أمام الجمهور مرعب أكثر من الموت، وحتى لو لم يكن الرعب مسبباً للشلل فإن كثيراً من الأكاديميين يعانون من التوتر في الحديث العام، وثمة طريقة للسيطرة على ذلك بأن تكتب ورقتك وتقرأها، ولكن حاول مقاومة هذا الإغراء.

   إن قراءة الورقة أقل ديناميكية وأقل جاذبية في تقديم نتائج بحثك وبالتالي على الجمهور أن يبذل جهداً كبيراً حتى لا يتشتت انتباههم، وبدلاً من ذلك اكتب بحثك والذي يمكن أن يكون فصلاً في أطروحة أو مسودة مقالة مع ذلك أعد نقاطاً لتقديمها للمؤتمر، ونقاط الحديث تشبه النص بعلامات وقف واقتباسات ونقطة مواصلة، فقد يكون لديك صفحة أو صفحتان من الملاحظات على المنصة ولكن عندما يكون لديك ورقة كاملة فإن ذلك يشجعك ويعطيك الثقة بنفسك.  وبقليل من التدريب تستطيع أن تحفظ كلمتك أو ورقتك ولن يكون أحد بين الحضور أكثر فهماً وحكمة منك. وعلى الرغم من التدريب سيكون لديك طاقة عفوية وانسياب طبيعين وإن كنت ستقرأ اكتب واضعاً الجمهور في ذهنك. يجب أن يكون الحديث المكتوب مباشراً وجمله أقصر وقلل من التركيبات المعقدة. وحاول إدخال محظات لنفسك لكسر الرتابة وإجراء اتصال بصري.

التزم بالوقت مراعاة للأدب المهني واحترام الذات

   إن الناس في الجلسة أو في الجمهور هم زملاؤك وستعمل معهم في المستقبل فإن تجاوزت الوقت فسوف يعترض زملاؤك في الجلسة وبخاصة أنك تعديت على وقتهم، فالمتحدث الذي يحاول أن يبرر سوء تحضيره بالقول: لو كان لدي وقت أطول، لن يحصل على أي تعاطف. إن احترامك لحدود الوقت يظهر مهنيتك وأنك مستعد ومهذب. كما أنك لا تريد أن تختصر وقت الأسئلة فالجائزة الرئيسية لتقديم بحث هو الاستجابة فلو أن المتحدثين تجاوزوا الوقت فإن وقت الأسئلة سوف يتناقص وبينما يمكن أن يحدث بعض النقاش في الاستراحات والوجبات فإن الفرصة الرئيسية هي في أثناء الجلسة وعندما تنتهي جلسة دون فترة أسئلة فإنها فرصة قد ضاعت.

كن متحمساً واستمتع بالأضواء

   إن المقدمين يكونون أكثر اندماجاً حينما يكونون متحمسين فالناس ينتبهون أكثر عندما يكون ثمة حماسة حيث يكون لدى الجمهور أشياء أكثر تشويقاً ويكون لديهم الاستعداد ليقولوا أشياء كثيرة عن ورقتك، يمكنك أن تتحدث÷ وعندما تشعر بالملل من الموضوع الذي تبحثه فتوقف.

بدهيات أخرى

·      تأكد من وقت ويوم تقديم بحثك.

·      تأكد من الوقت المسموح لك بالحديث فبعض التغيرات في البرامج يمكن أن تضيف متحدثاً إلى البرنامج

·      تحدث واقفاً ولا تجلس.

·      لا تضع كل ما تريد قوله في الشرائج فهذا يجعل المقدم مملاً.

·      يجب أن تكون النصوص في الشرائح واضحة.

·      تأكد أن الأجهزة السمعية والبصرية تعمل.

 

---

[1] - استاذ مشارك في قسم التاريخ بجامعة غرب أونتاريو West Ontario University